在 Microsoft Teams 中安排会议

Teams 中的日历已连接到 Exchange 日历。 换言之，在 Outlook 中安排会议时，它将显示在 Teams 中，反之亦然。

所有使用 Teams 安排的会议都将自动成为联机会议。 正在从 Outlook 进行日程安排？ [了解如何将 Teams 添加到 Outlook 会议中](https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E4%BB%8E-outlook-%E5%AE%89%E6%8E%92-microsoft-teams-%E4%BC%9A%E8%AE%AE-883cc15c-580f-441a-92ea-0992c00a9b0f)。

**注意: ** 最多 1，000 个受邀者可以使用聊天、音频和视频加入 Teams 会议并进行交互。 被邀请者还可以加入已有 1，000 名参与者 (最多 10，000 名) 作为 [仅查看与会者](https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E5%9C%A8-microsoft-teams-%E4%B8%AD%E4%BB%A5%E4%BB%85%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E4%B8%8E%E4%BC%9A%E8%80%85%E8%BA%AB%E4%BB%BD%E5%8A%A0%E5%85%A5%E4%BC%9A%E8%AE%AE-3639f64d-e017-4ead-a4c1-e9b6785fd915)的会议。

### 安排会议

可通过以下几种方式在 Teams 中安排会议：

* 选择“在一对一或群组聊天中 **安排会议** ![“安排会议”按钮](/media/202310/2023-10-12_093536.png) ， (在框中键入新消息) 与聊天中的人员预订会议。 无法通过会议聊天安排会议。
* 转到应用左侧的“**日历** ”![“会议”按钮](/media/202310/2023-10-12_093536.png)，然后在右上角选择“**新建会议** ”。
* 在日历中选择时间范围。 系统将会弹开一个日程安排表单。

在日程安排表单中，可以为会议指定标题、邀请人员和添加会议详细信息。 使用“**日程安排助理** ”查找适合每个人的时间。

![Teams 新会议日常安排表单中的“日程安排助理”助手。](/media/202310/2023-10-12_093543.png)

在 **“日程安排助理”** 中，可以看到与会者在不同时间段内的时区、计划和可用性。 **“日程安排助理”** 网格将显示每个与会者的日程安排。 当与会者忙碌或进行临时会议时，阴影区域会显示。 与会者空闲时显示无阴影区域。

![Teams 中日程安排助理时区视图的屏幕截图](/media/202310/2023-10-12_093543.png)

填写完详细信息后，选择“ **保存** ”以关闭日程安排表单并邀请与会者参加会议。

### 添加拨入号码

包括拨入号码和会议 ID，以便参与者可以拨入 Teams 会议。 如果从 Outlook 安排会议，拨入号码和会议 ID 将自动显示在计划的会议邀请中。 有关如何在 Teams 中安排计划时添加这些详细信息，请参阅[在 Teams 中为会议添加拨入号码。](https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E5%9C%A8-microsoft-teams-%E4%B8%AD%E4%B8%BA%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E6%8B%A8%E5%85%A5%E5%8F%B7%E7%A0%81-7c33e972-e5a2-4b32-aabd-09c0c5f18424)

### 为会议分配类别

使用类别对日历进行颜色编码。 与在 Outlook 中一样，您可以向日历中的每个会议分配一个或多个类别。 可通过以下几种方法分配类别：

1. 右键单击日历中的事件，然后选择“ **分类** ”，然后选择一种颜色。
2. 安排会议时，选择日程安排窗体顶部的“ **类别** ”。

**注意: **

* 目前，只能从 Outlook 中编辑类别名称和颜色。
* 对于定期会议，类别只能应用于系列，不能应用于单个事件。
* 目前，类别不能应用于频道会议。

### 邀请组织外部的人员

使用 Teams，你可以邀请组织外部的人员，包括没有 Teams 许可证的人员。 你需要他们的完整电子邮件地址才能邀请他们。

1. 转到显示“**添加必需与会者** ”的位置。 如果任何人是可选与会者，请改为选择“**可选** ”。
2. 键入人员的完整电子邮件地址(例如:Joe@example.com)。
3. 选择“**邀请** ”。 他们将收到一封电子邮件，其中包含指向会议的链接。

### 使用链接邀请人员

Teams 允许你通过会议链接邀请人员加入会议。 共享此链接：

1. 在 Teams 中创建会议。
2. 转到 Teams 左侧的 **“日历** ![“会议”按钮](/media/202310/2023-10-12_093536.png) ”，然后选择安排的会议。
3. 会议链接将显示为 URL。 通过选择  复制它。

### 添加共同组织者

邀请人员参加会议后，最多可以添加 10 名共同组织者来帮助管理会议。 在添加共同组织者之前，请确保要添加的人员已添加为所需与会者，然后按照以下步骤操作：

1. 选择你的会议，然后选择 **“编辑** ”。
2. 选择“ **更多选项** ”![“更多选项”图标](/media/202310/2023-10-12_093544.png) > **“会议选项** ”。
3. 在会议选项页上， **在“选择共同组织者** ”旁边，选择向下箭头，然后选择共同组织者的名称。
   ![将共同组织者添加到会议](https://support.content.office.net/zh-cn/media/34452a66-8215-40ed-a1fa-8dccf04145ef.png)
4. 选择屏幕底部的“ **保存** ”。

**注意: ** 若要了解详细信息，请参阅 [将共同组织者添加到会议](https://support.microsoft.com/en-us/office/add-co-organizers-to-a-meeting-in-teams-0de2c31c-8207-47ff-ae2a-fc1792d466e2)。

### 创建频道会议

1. 选择“**新建会议** ”。
2. 在显示“**添加频道** ”的位（时间和日期字段下）置输入频道名称。

![将频道添加至 Teams 会议。](https://support.content.office.net/zh-cn/media/bcf6ca65-831b-43b5-b8bb-7d43ece1cff6.png)

发送邀请后便无法编辑或添加频道。 需要使用更新后的频道发送新邀请。

**注意: ** 在频道中召开会议时，团队中的所有人都能在该频道中看到并加入会议。 此功能在专用频道中不可用。

添加完所需人员后，选择“**日程安排助理** ”以找到最佳时间。

如果是定期会议，请打开“**不重复** ”旁边的下拉菜单（正好位于日期下方）。 从默认选项中选择所需的频率，或选择“**自定义** ”来创建自己的节奏。

### 在频道日历中安排会议

如果你不熟悉如何将日历添加到频道，请参阅 [在 Teams 中查看所有会议](https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E5%9C%A8-microsoft-teams-%E4%B8%AD%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E6%89%80%E6%9C%89%E4%BC%9A%E8%AE%AE-cebd0b41-5cab-42bd-a6dc-bca46bda7b35)中概述步骤。 完成此操作后，可通过多种方式向共享日历添加事件。

* 选择日历顶部的“**添加新事件** ”。
* 单击并拖动日历上的光标以选择时间块。
* 或者，选择应用顶部“**立即开会 ** ”旁边的箭头，打开菜单并选择“ **安排会议** ”。

每个操作都将打开已填写频道名称的计划窗体，并手动输入其名称，随时添加 Outlook 组或个人。 组织外部的来宾和合作伙伴无法访问频道日历，并且还需要添加到会议邀请。

### 右键单击可查看更多选项

右键单击日历中的活动以进行 RSVP，如果已取消，则将其删除，或者打开邀请以查看会议详细信息。 如果活动是 Teams 会议，则还可以选择“**在线加入** ”和“**与参与者进行聊天** ”。

![Teams 中日历事件的上下文菜单。](https://support.content.office.net/zh-cn/media/3af70cc7-2c62-42f0-ad50-0f9aa5978a7f.png)

在会议开始前 5 分钟，Teams 会议将在日历中的活动上显示一个加入按钮。 某人加入会议后，活动将更改颜色以表示他们处于在线状态。

选择“**加入** ”可打开会议设置窗口，以在加入在线会议前确认首选的摄像机和麦克风设置。

**注意: ** 如果日历中有重叠的会议，则加入按钮不可用。 但是仍然可以右键单击该活动，然后选择“**在线加入** ”。

### 重新安排会议

在 Teams 日历中，可以重新安排组织的会议和事件。 若要快速更新会议时间，请在 Teams 日历中选择，将其拖动到新的时间段，然后将其拖放。

![将 Teams 会议拖放到新时间段的屏幕截图](https://support.content.office.net/zh-cn/media/a7c03f09-7e03-406c-a6b4-ccd2f7b06b09.png)

在更新会议时间之前，系统会通知被邀请者是否可用。

还可以更改会议时间，方法是在 Teams 日历中选择会议，选择 **“编辑”** ，选择新时间，然后选择“ **发送更新** ”。 与会者将自动收到包含更新时间的通知。

### 在 Teams 会议中设置“显示为”状态

组织者可以在操作栏中设置会议的“显示为”状态。 当参与者 RSVP 时，其状态将自动反映组织者设置的状态。

作为参与者，可以选择通过“显示为”独立于组织者设置的状态来设置会议的个人状态。 更新后的状态将反映在日历上。 组织者安排的所有会议的默认“显示为”值是** “忙碌** ”。

可以通过多种方式设置“显示为”状态：

#### 在“日程安排窗体详细信息”页上

![显示如何使用下拉状态菜单在 Teams 会议中设置状态的图像。](https://support.content.office.net/zh-cn/media/91fb96a0-8c0b-4208-83ac-e7944191fce5.png)

#### 在会议 (Microsoft Surface)

![显示具有潜在状态的“显示为”浮出控件菜单的图像。](https://support.content.office.net/zh-cn/media/1b83fbc8-3082-48b0-a58d-404f00b8a245.png)

#### 在会议的详细信息视图中， (作为参与者)

![显示“测试会议”屏幕的图像，其中包含可用状态菜单。](https://support.content.office.net/zh-cn/media/dde9fb31-34a2-451c-b527-cb9446c362b4.png)